为了保证本次至尚方程式赛车队社会实践活动顺利开展，7月31日晚，我院至尚方程式赛车队于机械交通实验室北楼办公室举行交流出征前准备会议。

  会议开始，车队队长陈子涵详细介绍了本次社会实践活动的路线、行程安排并分配团队成员的任务，明确团队负责人的工作与责任。

  实践团队带队负责人点明访谈问题，讲解所选考察地区的具体资料，强调注意事项，并带领全队人员认真学习《考察团队规章制度》，明确自己的分工，对于疫情防控问题重点做出提醒，全程做好疫情防控工作。

  陈子涵对本次社会实践活动的准备工作做出了总结，对于此次与外校的社会实践与交流活动，车队从六月末开始就展开了充分的准备工作。6月27日至7月10日，团队确定社会实践的10名成员，并具体讨论了此次考察的课题及事宜，并选取了山东省威海市哈尔滨工业大学（威海）、青岛市青岛理工大学作为考察活动地点。7月18日之前取得考察地区的接收证明，并在出发之前积极与接收地人员交流考察的有关事宜；7月19日车队技术组举办的会议中，车队队员对下一步暑假社会实践的行程进行了商定。7月20日至28日利用电话或其他联系方式再次与所要考察的地点联系并询问近况。

  陈子涵重强调团队队员的安全问题，嘱咐带队负责人在监督完成任务的同时也要确保团队所有成员的安全。