6月29日上午，创飞暑期社会实践团队在大红炉201教室举行暑期社会实践事项安排会议，此次会议由会长王俊杰主持，创飞暑期社会实践团成员全员到场。

会议伊始，由王俊杰宣布实践团宣传问题，他提到宣传部要在宣传方面加大力度，增加网站投稿数量，保证新闻单体质量，力保照片优质，加强宣传新闻的进一步宣传，他指明新闻宣传要校内校外相结合，校内新闻网站和校外新闻网站都要投稿。同时也可录制视频进行剪辑，发于抖音等视频软件进行宣传。接着由王俊杰主持安排实践团成员的集合时间，会议决定7月4日全员到达莱阳站，对于到达方式不做具体规定，为保证实践顺利进行，携带设备的成员尽早集合，每位成员互留联系方式，保证成员之间顺利沟通。然后进行物资分配，举例去年的发生的事故，强点今年应该避免的陷阱。

会议最后，由王俊杰强调了安全问题，包括人身安全、财产安全、设备安全、公共财务安全。他讲到要每晚开会，总结当天成果，公布明天计划。开会期间对个人财产和设备进行检查核对，并公布团队一天总共消费情况和余额报备，完全做到公开公正。对于人身安全，会议重点强调了防溺水安全，并告知各成员不要随意乱跑，以免失散。王俊杰综合上次实践经验，发表了个人感悟，并集思广益，呼吁各成员共同参与感悟分享，集体硬性规定一些要求，对大家的人身安全进行保障。

会后，各成员统计身份信息，集体进行火车票预定。