9月4日晚，我院学生会在12号教学楼217召开本学年第一次部门负责人例会，本次会议由学生会执行主席梁云斌主持，全体部门负责人参加。

梁云斌首先简单总结了上半年的工作内容，并依据往年的工作经验，为各部门负责人讲解了年终将要进行的工作评优所涉及的内容，针对各部门上半年出现的问题，提出了相应改善的建议，希望各部门能够在原有的基础上，取得更好的发展。并提出当出现问题时应根据各部门工作内容针对性寻找突破口，每个部门分工合作，更加高效地解决问题，保障学院各项工作的顺利进行。

随后梁云斌对学生会纳新一事进行了细致的安排。梁云斌从交通与车辆工程学生会纳新的通知、纳新会场的布置以及初试复试的时间三方面进行安排。本次纳新时间为9月11日，共安排六个会场，学生会各部门宣讲人依次上台发言，向在座同学讲述学生会每个部门的职责及作用，让新生了解各部门的职能与工作要求。

最后梁云斌提出了工作责任制的要求，由办公室安排单周值班表，各部门成员积极配合。

                                                                                               撰稿：夏业飞

                                                                                               指导老师：吕科晨

                                                                                               编辑：晁月